PREGUNTAS FRECUENTES Y SUS RESPUESTAS

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Cómo bajar ficheros PDF?

Inscripción

¿Cómo puedo inscribirme?
Si desea inscribirse para el CIE 2009, conéctese con Congress website.

¿Puedo inscribirme para el Congreso por teléfono?
No, lamentablemente sólo es posible inscribirse rellenando el formulario de inscripción en tiempo real.  Si tiene dificultades para inscribirse en tiempo real, rogamos que se ponga en contacto con nosotros en la dirección  
o por teléfono en el +31 20 5040 200.

¿Cuánto tengo que pagar para asistir?
Esto depende de si usted es miembro del CIE o no en el momento en que se inscribe.  Figura a continuación una visión general de las cuotas de inscripción:

CONGRESO	CUOTA (EUROS)
Cuota de inscripción temprana
Miembros: Inscripción temprana (hasta el 1º de marzo de 2009 inclusive)	450
No miembros: Inscripción temprana	570
Estudiantes: Inscripción temprana	215
Cuota de inscripción tardía
Miembros: Inscripción tardía	550
No miembros: Inscripción tardía	690
Estudiantes: Inscripción tardía	250
Billetes de un día
Tarjeta de un día	150
Tarjeta de un día (estudiantes)	60
Personas acompañantes	50
A la entrada
Miembros: inscripción a la entrada	650
No miembros: inscripción a la entrada	800
Estudiantes: inscripción a la entrada	295
Billetes adicionales: Ceremonia Inaugural (sólo pueden adquirirse en el mostrador de inscripción)	20

Ultimas fechas para la inscripción
Hasta el 1º de marzo de 2009 inclusive:  Cuota de inscripción temprana
Del 2 de marzo al 19 de junio de 2009:  Cuota de inscripción tardía
Después del 19 de junio de 2009:  Cuota de inscripción en el lugar del Congreso

¿Necesito visado?
Como muchos países tienen centralizadas sus actividades consulares en ciertas regiones, es aconsejable iniciar pronto el proceso para obtener el visado.  Rogamos que consulten el sitio web siguiente, como mínimo 9 meses antes del Congreso, para ver si necesitan un visado: www.home-affairs.gov.za/visa_detail.asp.  Para obtener más información, pónganse en contacto directamente con la misión diplomática sudafricana más cercana.

¿Pueden enviarme una carta de invitación?
Si necesita una carta de invitación para que le expidan su visado, puede obtenerla pulsando aquí.

¿Y si tengo que cancelar mi inscripción?
Las notificaciones de cancelación y las peticiones de reembolso de las cuotas deben recibirse por escrito antes del 15 de abril de 2009, en la Secretaría del Congreso, Congrex Holland BV. El cargo por cancelación de la inscripción asciende a 75 EUROS.  No se reembolsarán las cancelaciones de inscripciones que se reciban el 15 de abril de 2009 o en fechas posteriores. Todos reembolsos se harán después del Congreso.

¿Dónde puedo recoger mi insignia en el lugar del Congreso?
Las insignias pueden recogerse en el lugar de celebración del Congreso.

¿Cómo puedo pagar la inscripción?

La inscripción puede pagarse con tarjeta de crédito o por transferencia bancaria.  El modo de pago aparecerá en cuanto usted haya introducido la información de inscripción en el sitio web.

La información bancaria es la siguiente:
ABN AMRO Bank
Nombre del titular de la cuenta:  Congrex Holland B.V. - ICN 2009
Número de cuenta:  56.10.52.182
IBAN:  NL79ABNA0561052182
BIC/SWIFT:  ABNANL2A
Rogamos que se aseguren de que, en los datos de la transferencia, incluyen su apellido y su número de inscripción.

Si quiero hacer un cambio en mi inscripción, ¿puedo hacerlo?
Sí.
Puede ponerse en contacto, por escrito, con Congrex Holland para hacer un cambio en su inscripción.  Rogamos que envíe un correo electrónico a la dirección o un fax al número +31 20 50 40 225.  Mencione en la correspondencia su apellido y su número de inscripción para el Congreso.

Resúmenes

¿Cómo puedo presentar un resumen?
El resumen debe presentarse por Internet.  Para obtener información más detallada, pulse la siguiente dirección:  http://www.icn.ch/congress2009/abstracts.htm.
Observe que la fecha límite para entregar su resumen es el 15 de septiembre de 2008, a las 24h GMT.

He presentado un resumen.  ¿Cuándo sabré si se ha aceptado?
Se notificará a los solicitantes que su resumen ha sido aceptado, el 1º de diciembre de 2008 a más tardar.

Las personas cuyos resúmenes hayan sido aceptados deben inscribirse para el Congreso y pagar la cuota de inscripción temprana antes de las 24 horas GMT del 1º de marzo de 2009.  Los resúmenes aceptados se eliminarán del programa y del CD-Rom en esa fecha si la inscripción no se ha recibido.

Todas las decisiones relativas a la aceptación de los resúmenes son definitivas.  Después de adoptada la decisión sobre un resumen no se mantendrá más correspondencia.  

Deseo hacer cambios en mi resumen
Sí, pueden hacerse cambios en los resúmenes.  Cuando se conecte puede hacer los cambios y registrar el nuevo resumen.
Esto no podrá hacerse después de la fecha límite del 15 de septiembre de 2008.

¿Pueden presentarse resúmenes después de la fecha límite?
No, lamentablemente eso no puede hacerse.

Navegador del programa Este navegador les permite buscar los resúmenes aceptados de la conferencia.

Hotel

¿Cuáles son las tarifas de los hoteles?
Se han reservado habitaciones de hotel de distintas categorías de precios en la ciudad de Durban:

Nombre del hotel	Tipo de habitación	Precio en EUROS	Categoría
Hilton Durban :habitaciones pasadas	Standard sencilla	205.00	B
el 25 de junio- 4 de julio	Standard doble	240.00	C
The Royal Hotel : habitaciones pasadas	Standard sencilla	210.00	B
el 24 de junio- 4 de julio	Standard doble	235.00	C

En estos precios de las habitaciones están incluidos el desayuno y todos los impuestos aplicables.

¿Cómo puedo reservar una habitación?
A través de reservas en tiempo real o mediante el formulario de reserva hotelera.
Los participantes pueden reservar su habitación de hotel por Internet o mediante el formulario de reservas hoteleras .
Si usted desea reservar más de 5 habitaciones, rogamos que envíen un correo electrónico a la dirección .

Se pide un depósito de 150.00 euros para garantizar la reserva de habitación.  Rogamos que envíen una copia del resguardo de su transferencia bancaria o nos comuniquen los detalles de su tarjeta de crédito.  No pueden aceptarse peticiones para hoteles si no se hace el correspondiente pago.  Cada participante recibirá una confirmación/factura.  El pago definitivo debe hacerse antes de la llegada al hotel.  El pago se hace a Congrex Hotel Function/AKM Travel AG.

Política de reservas
Todas las solicitudes se tramitarán por orden de llegada.  La última fecha para las reservas de hotel es el 15 de abril de 2009.  Sin embargo, se aceptarán peticiones después de esa fecha, pero las reservas de alojamiento hotelero estarán sujetas a las disponibilidades.  Además, después de esa fecha sólo podrán hacerse reservas contra pago completo por tarjeta de crédito y se añadirá un cargo de 30.00 euros en concepto de reserva tardía.

¿Qué sucede si tengo que cancelar mi reserva de hotel?
Si cancela su reserva hotelera antes del 15 de abril de 2009 se reembolsará el depósito menos un gasto de tramitación de 60.00 euros.  Si la reserva se cancela después del 15 de abril de 2009 no podrá reembolsarse ninguna cantidad.  Todo cambio de la reserva adeudará un gasto de tramitación de 30.00 euros.  Los cambios o las cancelaciones deben hacerse por escrito a Congrex Hotel Function c/o AKM Travel AG.  Si usted llega tarde o se marcha antes de las fechas inicialmente reservadas, se le cobrará la cantidad total por alojamiento y no se harán reembolsos.

¿Dónde pueden hacerse las reservas de grupo?
Observen que las reservas de grupo, 5 habitaciones o más, se tratarán mediante contratos independientes y reglamentos separados.  Para obtener más información, pónganse en contacto con la dirección:   .

¿Dónde puedo conseguir información durante el Congreso?
Congrex Hotel Function estará presente con una oficina en la zona de inscripciones durante el Congreso.

Para obtener más información también para reservas de grupos, pónganse en contacto con:
Congrex Hotel Function
ICN Accommodation Department
c/o Congrex Holland BV
PO Box 302
NL-1000 AH Ámsterdam

 

Programa

¿Dónde puedo ver el programa antes del Congreso?
El programa se publicará en el Congress website.
Además, el programa general, los resúmenes y su planificador personal se publicarán en la web.  Con el planificador personal pueden seleccionarse los resúmenes y las reuniones que sean de su interés, antes de iniciar el viaje para la conferencia.  Las reuniones que usted seleccione se incluirán en su planificador personal, que usted puede imprimir.  La impresión mostrará exactamente cada una de las sesiones a las que va a asistir cada día, la hora y la sala.

¿Dónde se celebrará el Congreso?
El Congreso se celebrará en el Centro Internacional de Convenciones de Durban.
Situado en el centro de la ciudad a apenas un cuarto de hora del aeropuerto, el CIC de Durban está a escasos minutos de los hoteles y de las playas.  Dos hileras de palmeras a ambos lados de la avenida reciben al viajero y, a la entrada del Centro tres baobabs, el árbol gigante de África, dan una regia bienvenida.
El Centro Internacional de Convenciones (CIC) de Durban es uno de los edificios de conferencias más avanzados del mundo.  La flexibilidad y la versatilidad son factores esenciales del diseño de este centro, obra de la tecnología moderna. 
Dirección:
ICC Durban
45 Ordnance Road
Durban
South Africa
Sitio web del CIC: www.icc.co.za

Viaje

¿Hay servicio de autobús con horarios fijos desde el aeropuerto hasta el hotel o el centro del Congreso?  
Durban está bien servida por varias líneas aéreas internacionales importantes y a través del centro de vuelos de Johannesburgo.  El Aeropuerto internacional de Durban está a unos 25 km. del centro de la ciudad.

El coste de un viaje reservado y pagado de antemano será de 150 ZAR por persona (solamente ida).  Este servicio operará cada hora, desde el Aeropuerto internacional de Durban hasta el correspondiente hotel en el centro de la ciudad de Durban.
Para reservar el viaje desde/al aeropuerto, pulse aquí.

VIAJE a Durban
Información importante antes de la salida para Sudáfrica:

• Tomen nota de que, para entrar en Sudáfrica, el Servicio de Inmigración exige que todos los visitantes tengan un pasaporte válido y que es necesario que dos páginas, como mínimo, estén en blanco para la impresión de los sellos.  Además, el pasaporte ha de ser válido para toda la duración de la estancia y seis meses más después de la partida.
• Cerciórense de que tienen el visado si lo necesitan (véase también la información sobre visados).  No se expedirá ningún visado en el aeropuerto.  Para averiguar si necesitan un visado para Sudáfrica y cómo proceder para conseguirlo, visiten el sitio web oficial del Gobierno sudafricano para los visados:  official South African Government visa website.

 

LLEGADA a Sudáfrica
Si el aeropuerto en que deben hacer transbordo para Durban es Johannesburgo, cerciórense de que:

…	tienen, como mínimo, 2,5 horas de tiempo para el transbordo entre sus vuelos
…	se recoge el equipaje en la sala de llegadas internacionales, en Johannesburgo y se pasan la aduana antes de dirigirse a la zona de salidas nacionales para facturar de nuevo el equipaje hacia Durban
…	recurra a los porteadores oficiales (preferentemente).  Podrá reconocerlos por sus chaquetas de color naranja (precio 5.00 rands por cada maleta).

Habrá un mostrador de bienvenida al CIE, 2009 en el Aeropuerto Internacional Tambo OR de Johannesburgo y en el Aeropuerto Internacional de Durban, en los siguientes días y horas:

25 de junio                   7,00 – 22h
26 de junio                   7,00 – 22h.
27 de junio                   7,00 – 22h.
28 de junio                   7,00 – 22h.
29 de junio                   7,00 – 22h.
30 de junio                   7,00 – 22h.
En el mostrador de bienvenida habrá personal de CIE y voluntarios que ayudarán a ustedes a hacer el transbordo desde Llegadas Internacionales a Salidas nacionales, en Johannesburgo;  y en el transporte desde el aeropuerto hasta el hotel, en Durban.

Puede reservarse un servicio de autobús desde el aeropuerto, que les llevará hasta el lugar en que ustedes vayan a alojarse.  Para hacer esta reserva se necesitan la fecha y hora de llegada y  el número de vuelo.  Rogamos que, a su llegada a Durban, se presenten en el mostrador de recepción del CIE 2009 y el personal de ese mostrador les llevará al autobús.  Este servicio debe reservarse de antemano.
Para la partida, el autobús recogerá a ustedes en el hotel o en el Centro de Convenciones Internacionales (CIC).  Pueden reservar de antemano este servicio o contratarlo en el mostrador de Travel and Tours, en el Centro Internacional de Convenciones, utilizando el formulario de reservas para transferencias entre aeropuertos.

Ocio

¿Cuáles son los lugares que hay que ver en Durban?
Durban es el lugar de vacaciones más popular de Sudáfrica y la razón de ello es fácil de comprender.  Tiene kilómetros de fantásticas playas de arena fina donde se puede nadar y hacer “surfing”, y su clima es cálido todo el año.  La ciudad está en la provincia sudafricana de KwaZulu-Natal y, en promedio, tiene 320 días de sol cada año.  Las temperaturas oscilan entre 16º y 25º C en invierno (junio a agosto) y entre 23º y 33º C en los meses de verano (noviembre a marzo).  Durban ofrece también una interesante combinación de diseño, arte, música y gastronomía – aderezados con fascinantes influencias culturales.  Son muchos los eventos, culturas y naciones que han dado forma a Durban, y verán la exclusiva historia de esta ciudad narrada por más de una docena de museos.

Mi pregunta no se ha incluido

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