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Comment obtenir les fichiers au format PDF?
Comment m’inscrire ?
Pour vous inscrire au Congrès CII 2009, rendez-vous sur le site Internet du Congrès.
Puis-je m’inscrire par téléphone ?
Non, il faut obligatoirement remplir le formulaire d’inscription en-ligne. En cas de difficulté, contactez-nous par courriel (
) ou par téléphone (+31 20 5040 200).
Combien coûte l’inscription ?
Cela dépend de votre statut de membre ou non du CII et de la date à laquelle vous vous inscrivez. Frais d’inscription :
CONGRÈS |
MONTANT (EUROS) |
Tarif préférentiel pour inscription anticipée (jusqu’au 1er mars 2009 inclus) |
Membre |
450 |
Non-membre |
570 |
Étudiant(e) |
215 |
Tarif normal |
Membre |
550 |
Non-membre |
690 |
Étudiant(e) |
250 |
Billets |
Carte journalière |
150 |
Carte journalière étudiante |
60 |
Accompagnant |
50 |
Sur place |
Membre |
650 |
Non membre |
800 |
Étudiant(e) |
295 |
Billets supplémentaires pour la cérémonie d’ouverture
(uniquement sur place, au guichet d’inscription) |
20 |
Délais d’inscription
Jusqu’au 1er mars 2009 inclus : tarif préférentiel
2 mars – 19 juin 2009 : tarif normal
Dès le 20 juin 2009 : inscription sur place
Ai-je besoin d’un visa ?
De nombreux pays ayant regroupé leurs activités consulaires au niveau régional, nous vous conseillons d'entamer les démarches nécessaires à l’obtention d'un visa suffisamment tôt. Consultez le site Internet suivant au moins neuf mois avant la date du Congrès pour déterminer si vous aurez besoin d’un visa : www.home-affairs.gov.za/visa_detail.asp. Pour de plus amples renseignements, veuillez prendre contact avec la représentation diplomatique sud-africaine la plus proche.
Pouvez-vous m’envoyer une lettre d’invitation ?
Vous pouvez obtenir une lettre d’invitation à l’appui de votre demande de visa en cliquant ici.
Je dois annuler mon inscription, que va-t-il se passer ?
Toute demande d’annulation et de remboursement doit parvenir avant le 15 avril 2009 au secrétariat du Congrès, Congrex Holland BV. Les frais d’annulation s’élèvent à EUR 75. Les demandes de remboursement reçues le 15 avril 2009 ou ultérieurement seront refusées. Tous les remboursements seront effectués après le Congrès.
Où trouver mon badge de participante ?
Les badges seront distribués sur le lieu du Congrès.
Comment payer mon inscription ?
Vous pouvez régler le montant de votre inscription par carte de crédit ou par transfert bancaire. Le choix du mode de paiement vous sera offert après que vous aurez communiqué les informations nécessaires à l’inscription.
Coordonnées bancaires:
ABN AMRO Bank
Titulaire du compte : Congrex Holland B.V. - ICN 2009
N° de compte : 56.10.52.182
IBAN : NL79ABNA0561052182
BIC/SWIFT : ABNANL2A
N’oubliez pas d’indiquer sur le transfert votre nom de famille et votre numéro d’inscription.
Je voudrais faire un changement dans mon inscription. Est-ce possible ?
Oui. Prenez contact avec Congrex Holland par courriel (
) ou par télécopie (+31 20 50 40 225). N’oubliez pas d'indiquer votre nom de famille et votre numéro d'inscription.
Comment soumettre un résumé ?
Les résumés doivent être soumis par Internet. Pour des plus amples informations : http://www.icn.ch/congress2009/abstractsf.htm. Attention, le délai de soumission de votre résumé est fixé à minuit GMT le 15 septembre 2008.
J’ai soumis un résumé. Quand serai-je informée de son acceptation ?
Les personnes dont le résumé est accepté seront avisées d’ici au 1er décembre 2008.
Elles devront alors s’inscrire et avoir réglé la finance d’inscription jusqu’au 1er mars 2009 à minuit GMT. Si l’inscription n’est pas faite à cette date, le résumé sera supprimé du programme et du CD-Rom.
Toutes les décisions concernant l’acceptation des résumés sont définitives. Une fois la décision rendue, plus aucune correspondance ne sera échangée à ce sujet.
J’aimerais modifier mon résumé.
C’est possible. Inscrivez-vous sur le site, faites vos changements et sauvegardez le résumé.
Le dernier délai pour les modifications est fixé au 15 septembre 2009, après quoi il ne sera plus possible de modifier les résumés.
Est-il possible de soumettre un résumé après le délai ?
Cela est malheureusement impossible.
Navigateur de programme Ce navigateur vous permet de rechercher les résumés acceptés de la conférence.
Combien coûte l’hôtel ?
Nous avons réservé des chambres d’hôtel appartenant à différentes catégories.
Hotel name |
Room type |
Rate in € |
Category |
Hilton Durban: dernières |
Standard single |
205.00 |
B |
chambres d'hôtel 25 juin – 4 juillet |
Standard double |
240.00 |
B |
The Royal Hotel: dernières chambres |
Standard single |
210.00 |
B |
d'hôtel 24 juin – 4 juillet |
Standard double |
235.00 |
B |
Petit-déjeuner et taxes inclus.
Comment réserver une chambre ?
Il est possible de réserver votre chambre d’hôtel par Internet ou par l’intermédiaire du formulaire de réservation d’hôtel. 
Pour réserver plus de 5 chambres, merci d’envoyer un courriel à :
.
Un dépôt de EUR 150 est nécessaire pour garantir votre réservation. Veuillez fournir une copie de votre transfert bancaire ou entrer les détails de votre carte de crédit. Les demandes de réservation de chambre d’hôtel ne peuvent être acceptées sans paiement. Une confirmation / facture sera envoyée à chaque participante. Le paiement final devra intervenir avant l’arrivée à l’hôtel. Le paiement est à adresser à Congrex Hotel Function / AKM Travel AG.
Politique de réservation
Toutes les demandes sont traitées dans l'ordre de leur arrivée. La date limite pour la réservation des chambres d'hôtel est fixée au 15 avril 2009. Après cette date, les demandes seront traitées en fonction des disponibilités. En outre, toujours après cette date, les réservations ne seront possibles que moyennant règlement intégral par carte de crédit et perception d'un supplément de EUR 30.
Je dois annuler ma réservation d’hôtel, que va-t-il se passer ?
Annulation de votre réservation jusqu’au 15 avril 2009 : remboursement du dépôt moins EUR 60 de frais de gestion du dossier. Annulation après le 15 avril 2009 : aucun remboursement possible. Toute modification de réservation entraîne la facturation d’une taxe administrative de EUR 30. Les modifications ou annulations doivent être signalées par écrit à Congrex Hotel Function c/o AKM Travel AG. En cas d’arrivée ou de départ tardifs par rapport aux dates de réservation, le montant intégral de la réservation sera facturé sans possibilité de remboursement.
Où puis-je réserver des chambres pour mon groupe ?
Les réservations portant sur cinq chambres ou davantage sont régies par d’autres contrats et conditions. Veuillez nous écrire à
pour de plus amples renseignements à ce sujet.
À qui m’adresser pour obtenir des informations pendant le Congrès ?
Pendant la durée du Congrès, Congrex Hotel Function tiendra un guichet dans la zone d'inscription.
Pour de plus amples renseignements et pour vos réservations de groupe, merci de prendre contact avec :
Congrex Hotel Function
ICN Accommodation Department
c/o Congrex Holland BV
PO Box 302
NL-1000 AH Amsterdam
Où consulter le programme avant le Congrès ?
Le programme sera publié sur le site Internet du Congrès.
Outre le programme général, le site Internet met à votre disposition les résumés ainsi qu’un calendrier personnel. Le calendrier personnel vous permet de choisir, avant de partir pour le Congrès, les résumés et sessions qui vous intéressent le plus. Votre choix de sessions figurera dans l’emploi du temps que vous pourrez imprimer. Vous verrez ainsi exactement à quelles sessions vous avez choisi d’assister, à quelles heures et dans quelles salles.
Où le Congrès a-t-il lieu ?
Le Congrès se tiendra au Centre international de conférences de Durban (International Convention Centre, ICC).
L’ICC est situé au centre-ville, à un quart d’heure de l’aéroport et à quelques minutes de l’océan et des hôtels. L'avenue qui mène au Centre est bordé de palmiers. L’entrée de l’ICC est marquée par trois baobabs, les arbres géants typiques de l’Afrique.
Le Centre international de conférences de Durban est l'un des plus modernes au monde. Bénéficiant des technologies les plus récentes, sa conception est marquée par la flexibilité et la versatilité.
Adresse :
ICC Durban
45 Ordnance Road
Durban
Afrique du Sud
Site Internet : www.icc.co.za
Existe-t-il un service de navettes entre l’aéroport et l’hôtel ou le centre de conférences ?
Durban est très bien desservie par plusieurs compagnies aériennes internationales (liaisons directes ou via Johannesburg). L’aéroport international est situé à 25 kilomètres du centre-ville.
Coût d’un transfert réservé et prépayé : ZAR 150 par personne (aller simple). Ce service sera assuré chaque heure entre l’Aéroport international de Durban et tout hôtel au centre de Durban.
Pour réserver un transfert de ou vers l’aéroport, cliquez ici.
Se rendre à Durban
Avant de partir pour l’Afrique du Sud :
- Les services d’immigration sud-africains exigent de tous les visiteurs qu’ils soient munis d’un passeport valide, dont deux pages au moins doivent être vides pour permettre l’apposition des tampons. Le passeport doit en outre être valable 6 mois après la date de retour.
- N’oubliez pas de demander un visa le cas échéant (voir le paragraphe sur ce sujet). Il n’est pas possible d’obtenir de visa à l’aéroport. Pour savoir si vous avez besoin d'un visa pour entrer en Afrique du Sud, et comment l’obtenir, consultez la page Internet consacrée aux visas sur le site officiel du Gouvernement de l’Afrique du Sud.
L’arrivée en Afrique du Sud
Si vous transitez par Johannesburg en route pour Durban, veillez :
| … |
à disposer d’au moins deux heures et demie de battement entre vos vols. |
| … |
à récupérer vos bagages au niveau des arrivées internationales à Johannesburg et à passer la douane avant de vous rendre au niveau des départs domestiques, pour l’enregistrement à destination de Durban. |
| … |
à avoir recours aux services des porteurs officiels, reconnaissables à leur uniforme orange (ZAR 5 par sac ou valise). |
Le CII organise deux guichets d’accueil, l’un à l’aéroport O.R. Tambo de Johannesburg, l’autre à l’aéroport international de Durban, selon les horaires suivants :
25 juin 07h00-22h00
26 juin 07h00-22h00
27 juin 07h00-22h00
28 juin 07h00-22h00
29 juin 07h00-22h00
30 juin 07h00-22h00
À Johannesburg, le personnel et des volontaires du CII vous aideront pour le transit entre les arrivées internationales et les départs domestiques ; à Durban, vous trouverez l'assistance nécessaire pour le transfert de l’aéroport à l’hôtel.
Vous pourrez réserver une place dans la navette effectuant la liaison avec votre hôtel. À la réservation, vous devrez fournir vos dates et heures d’arrivée ainsi que le numéro de votre vol. À votre arrivée à Durban, rendez-vous au guichet d’accueil : nos collaboratrices vous indiqueront le chemin vers la navette. Ce service doit être réservé à l’avance.
À votre départ, la même navette vous prendra soit à l’hôtel, soit au Centre international de conférences. Ce service peut être précommandé sur Internet. Il sera aussi possible de le réserver au guichet « Travel & Tours » du Centre de conférences. Réservation des transferts de et vers l’aéroport.
Que faut-il voir à Durban ?
Il n'est guère difficile de comprendre pourquoi Durban est la villégiature la plus courue d’Afrique du Sud. La ville possède, sur un front de mer de plusieurs kilomètres, des plages sablonneuses invitant à la natation toute l’année. Située dans la province du KwaZulu-Natal, Durban jouit d'un ensoleillement de 320 jours par an en moyenne. Les températures en hiver (soit de juin à août) varient entre 16° et 25°. En été, qui dure de novembre à mars, les températures moyennes sont de 23° à 33°. Durban offre au visiteur un mélange très attirant de design, d’art, de musique et de cuisine - le tout enrobé des influences culturelles les plus fascinantes. La ville est faite de l'interaction de nombreuses cultures et nationalités. Son histoire très particulière y est racontée par plus d’une douzaine de musées.
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