DIRECTRICES PARA SESIONES PARALELAS Y SIMPOSIOS

INSTRUCCIONES PARA LOS ORADORES

Cuando llegue al Centro de Conferencias (MCC):

  • Recoja el material de inscripción en el mostrador de los oradores en el área de registro.
  • Por favor cargue su presentación en la sala de los oradores (Sala 9 en el MCC), un día antes de su presentación y a más tardar medio día antes del inicio de su sesión.
  • Le invitamos a visitar la sala de los oradores lo antes posible para recibir más instrucciones y para evitar cualquier problema de última hora.
  • Un técnico estará disponible en la sala de los oradores y en las salas principales para prestarle asistencia cuando sea necesario.
  • Esté disponible en la puerta de su sala por lo menos 10 minutos antes del inicio de la sesión.
  • Si usted tiene alguna pregunta, póngase en contacto con un miembro del personal en la sala de los oradores.
En el momento de su presentación:
Por favor, asegúrese de que la duración de su presentación se mantiene en el tiempo asignado y deje suficiente tiempo para preguntas del público. Los moderadores de las sesiones han sido instruidos en poner fin a las presentaciones que excedan el tiempo asignado.

EQUIPO AUDIOVISUAL

Todas las salas de sesiones estan equipadas con:

  • Proyector para las presentaciones de Power Point
  • Ordenador portátil (no Macintosh)
  • Micrófono de clip (únicamente en las salas principales)
  • Micrófono en el estrado
  • Puntero laser

POWERPOINT

  • Use Microsoft PowerPoint versión 2000.
  • Asegúrese de que su presentación no exceda 5 MB.
  • Use resolución de pantalla de 800 x 600 pixeles para garantizar la compatibilidad con el proyector.
  • Por favor traiga su presentación (Microsoft PowerPoint versión 2000) en un CD-ROM o USB al técnico en la sala de oradores por lo menos medio día antes del comienzo de la sesión en la cual hará su presentación.
  • Cuando use PowerPoint siempre use la opción: ‘Font TrueType’.
  • Limite el uso de animaciones.
  • Presentaciones en Macintosh no son compatibles y no se pueden usar.

DIRECTRICES GENERALES Y RECOMENDACIONES

RECOMENDACIONES PARA LA PREPARACIÓN:

  • Prepare su presentación cuidadosamente.
  • Coordine cada fase de su presentación con las diapositivas de PowerPoint.
  • Enumere las hojas en la parte inferior de la página, y téngalas en el orden y la posición correcta.
  • Evite abreviaturas o expresiones desconocidas.
  • Su copia debe ser legible (TODAS EN MAYUSCULAS, por ejemplo) con el doble o el triple de espacio, con pautas bien marcadas para las diapositivas.
  • Un fondo de color por lo general funciona mejor que el blanco y negro.
  • Los colores deben mantenerse simples y limitados.
  • Optimice la simplicidad visual - use pocas palabras y evite las frases largas.
  • Trate de no usar más de 6 viñetas por diapositiva.
  • Deje fuera el texto que no vaya a tratar.
  • Utilice varias diapositivas para cubrir un tema detallado que no puede ser lógicamente incluido en una diapositiva.
  • Si debe hacer referencia a una diapositiva en varias ocasiones durante su presentación, use duplicados en lugar de tratar de volver a la original.
  • Como se suele decir, los gráficos a veces hablan más que las palabras.

3 NORMAS PARA UNA PRESENTACIÓN EFECTIVA:

  1. Presente su tema e informe a su público de lo que quiere hablar.
  2. Exponga su charla, incluyendo los métodos, resultados y conclusiones.
  3. Resuma a la audiencia los puntos más importantes de su presentación.

Nota: muchas sesiones tendrán traducción simultánea y algunos participantes puede que no hablen su idioma como lengua materna. Por favor recuerde hablar despacio y con claridad.

CONSEJOS:

  • Lleve un texto preparado específicamente para la exposición oral.
  • Encuentre tiempo antes de comenzar las sesiones, y familiarizarse con el funcionamiento del podio y la ubicación del equipo. El personal de la conferencia estará presente para ayudarle.
  • Dé al técnico todas las instrucciones especiales que usted pueda tener antes, no durante la charla.
  • Tenga cuidado de hablar de acuerdo con la secuencia de diapositivas, discuta el material tal y como está escrito en la diapositiva.
  • Utilice un puntero láser para guiar a la audiencia. No agite el puntero alrededor de la diapositiva.
  • Recuerde hablar lentamente y con claridad
  • Por favor, permanezca dentro del plazo fijado para su presentación.

Nota: El simposio está programado para 80 minutos, dividido por los presentadores, dejando tiempo para el debate. Las sesiones paralelas tienen 20 minutos para cada presentación de resúmenes incluyendo el tiempo para el debate. Le pedimos fuertemente que dejen tiempo para preguntas y comentarios. Cuatro resúmenes (15 minutos cada uno) se presentarán en cada período de sesiones paralelas de 80 minutos.

Las personas cuyos resúmenes se acepten deberán inscribirse para la Conferencia y pagar la cuota de inscripción temprana antes de medianoche GMT del 31 de enero de 2011. Los resúmenes aceptados se eliminarán del programa y del CD-Rom en esa fecha si no se ha recibido la cuota de inscripción.